Gestão financeira. Uma combinação de palavras que assusta um pouco quem é novo no empreendedorismo ou quem não tem tanta afinidade com as finanças. Inegável que o dinheiro faz parte do dia a dia e saber administrá-lo é essencial para ter qualidade de vida. Quando falamos de empresas, se torna vital saber onde aplicá-lo e de que maneira ele deve ser gasto, afinal toda a sua operação no mercado depende disso.
Para te ajudar a fazer isso da maneira mais dinâmica possível e ainda conseguir economizar, é só continuar a leitura do nosso artigo. Vamos lá?
Gestão financeira para economizar nas despesas da sua empresa
O acúmulo de funções para quem é dono do próprio negócio é um malabarismo perigoso. Isso porque cuidar do operacional e do estratégico pode deixar a gestão financeira de escanteio.
Vamos estabelecer, como primeiro passo para uma boa administração do seu próprio negócio, que cuidar da saúde financeira é prioridade. A partir disso, podemos identificar onde pode haver intervenção para reduzir custos.
Se você não tem afinidade inata para cuidar do capital e ainda economizar, conheça algumas dicas para descomplicar essa tarefa.
1. Separe o pessoal do empresarial
Esta é a dica mais importante e por isso vem em primeiro lugar. É comum que micro e pequenas empresas necessitem de capital para começar as atividades e por isso tudo acabe se misturando mesmo.
O problema é que acaba se tornando um círculo vicioso difícil de quebrar. Com um pouco de planejamento, trabalho duro e foco, dá para sair dele tranquilamente.
2. Defina uma conta bancária para a empresa
Agora o passo seguinte é ter uma conta empresarial, exclusiva para movimentar e fazer as transações financeiras do seu negócio. Pagamentos, recebimentos, transferências para fornecedores, tudo relacionado à sua atividade tem local certo.
Abertura de conta para pessoa jurídica tem vantagens exclusivas para esse tipo de perfil, portanto pesquise o melhor banco, com as melhores taxas e incentivos para investimentos.
É possível solicitar um cartão de crédito corporativo, excelente para pagamentos específicos da empresa. Assim, você não precisa usar o seu pessoal e acabar retrocedendo ao hábito de misturar as contas pessoais com as empresariais.
3. Fixe o pró-labore
Mesmo que sua empresa ainda não lucre o suficiente para você programar o pró-labore, ainda assim é possível definir esse valor para retirada quando você puder fazê-lo.
Com o pró-labore fixado, mesmo no mês com grande margem de lucro, você resiste à tentação de retirar além do que realmente deveria.
Seus gastos pessoais precisam de uma fonte, não é mesmo? Não pule esta etapa e evite imprevisibilidade financeira na vida pessoal. Além disso, em uma boa gestão financeira todos os trabalhadores devem receber pelo trabalho realizado, com o dono ou sócios não seria diferente.
4. Conheça o custo mensal da sua empresa
Os custos, tanto os fixos quanto os variáveis, precisam estar mapeados para não ficarem de fora quando o momento de pagar as contas chegar.
Aqui entram:
- aluguel ou parcela de financiamento do imóvel;
- folha de pagamento;
- impostos;
- gastos com insumos;
- gastos com matéria-prima;
- pró-labore;
- manutenção predial – água, energia elétrica, internet, etc.
Sabendo exatamente quanto se ganha e quanto é preciso para manter as portas abertas é essencial para mensurar se o negócio está indo bem, se é preciso aumentar as vendas, reestruturar algum processo para melhorar a lucratividade.
5. A redução de custos deve ser contínua
Pode até ser comum pensar que os gastos precisam ser contidos apenas quando um momento crítico aparece. A verdade é que a redução de custos deve ser encarada como uma otimização contínua: é sempre possível fazer um trabalho de qualidade buscando meios de aproveitar ao máximo materiais e recursos diversos.
Conheça a fundo seus processos, acompanhando a evolução dos gastos para ter pleno entendimento da situação da sua empresa. Uma boa gestão financeira é sinônimo de economia.
6. Entenda a gestão financeira como rotina
Jamais deixe para olhar as finanças na hora de fechar a folha de pagamento. Acompanhar as entradas e saídas é o hábito que precisa ser incorporado para uma gestão financeira eficiente. Veja alguns exemplos:
- Todos os dias realize a conciliação bancária;
- Defina dois dias da semana para analisar o “contas a receber”;
- A cada 15 dias faça uma avaliação do fluxo de caixa;
- Separe um dia da semana para fazer lançamentos.
É claro que a rotina deve ser algo que se encaixe na realidade da sua empresa, teste o que melhor funciona. Depois de definir, cumpra esses rituais com seriedade. Assim a gestão financeira fica mais fluida e organizada – perfeito para que a economia se torne possível.
7. Tenha alguém da área financeira cuidando disso para você
Contratar alguém para fazer isso não parece combinar com economia e redução de gastos, certo? No entanto, se você tem dificuldades, melhor não correr o risco de atrasar impostos, errar cálculos e outras situações que podem prejudicar a empresa.
E tem mais uma vantagem: você ganha tempo para focar nas decisões estratégicas e em prospectar clientes. Pense nisso.
Este conteúdo foi útil para você? Aqui, você viu que a gestão financeira pode ser mais simples seguindo as dicas que separamos para a sua empresa. Adotando essas ações fica fácil otimizar recursos e ter menos gastos.
